皆さん、こんにちは！
BAレンタルオフィス那覇ですm(__)m

 

今回は、有人受付があるバーチャルオフィスが、なぜプロフェッショナルな起業家に選ばれるのか、
その決定的な理由を3つ解説します。 

起業や副業を始める際、コストを抑えるためにバーチャルオフィスを選択する方は増えています。
しかし、多くのサービスを比較する中で、「格安の無人オフィス」にするか、
「スタッフが常駐する有人オフィス」にするか迷うことはありませんか？

実は、ビジネスの現場において、この「受付に人がいるかどうか」の差は、
数字以上に大きなインパクトを取引先に与えます。


1. 「幽霊会社」の不安を払拭する実体感
ネット上の情報だけで判断される現代だからこそ、取引先は「この会社は本当に実在するのか？」という不安を常に持っています。

無人オフィスのリスク
万が一、クライアントが打ち合わせの確認や書類の持参で住所を訪れた際、
無機質なポストが並ぶだけの無人空間だったらどう思うでしょうか。
それだけで「実体のない怪しい会社」というレッテルを貼られてしまうリスクがあります。

有人受付の安心感
プロの受付スタッフが常駐していれば、急な来訪者に対しても
「〇〇様（あなた）は現在外出しておりますが、伝言を承りましょうか？」と丁寧に応対してくれます。
この「人の気配」こそが、ビジネスの実体性を証明します。

2. 郵便物トラブルを防ぎ、商機を逃さない
バーチャルオフィスの中心機能である「郵便受け取り」において、有人受付は非常に高い利便性を発揮します。

受け取り拒否のリスク回避
無人のポスト貸しサービスの場合、サインが必要な書留や、
ポストに入りきらない大きな荷物が届くと「受取拒否」で返送されてしまうことがあります。

確実な受領と通知
有人受付なら、スタッフがあなたに代わって確実に受領印を押し、荷物を保管します。
重要書類やサンプル品が手元に届くまでのタイムラグを最小限に抑え、スムーズな取引を支えます。 
※ただし、法律（犯収法）に基づき、本人限定受取郵便などはスタッフでも受け取れないため注意が必要です。

3. 銀行口座開設や審査におけるポジティブな判断材料
法人として活動する上で避けて通れないのが「銀行口座の開設」です。
昨今、バーチャルオフィスを利用した法人の口座開設審査は厳格化する傾向にあります。

審査において銀行側がチェックするのは「事業の実態」です。
「スタッフが常駐し、適切に運営されている拠点」を本店所在地としていることは、
ペーパーカンパニーではないという一つの証明になります。
運営会社がしっかりしており、有人対応を行っている拠点は、
無人の格安プランに比べて審査の土俵に乗りやすいという側面があります。



受付は「会社の顔」である
バーチャルオフィスを単なる「住所貸し」と捉えるか、「社外の受付部門」と捉えるかで、ビジネスの質は大きく変わります。

月額料金の安さだけで選ぶのではなく、

大切なお客様が訪ねてきた時にどう見えるか？

重要な書類が確実に届く体制か？

という視点で選ぶことが、結果としてあなたの会社のブランド価値を高めることにつながります。

「信頼」を武器にビジネスを加速させたいなら、有人受付という選択肢をぜひ検討してみてください。

BAレンタルオフィス那覇は、バーチャルオフィスには珍しい、有人受付です！！
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