バーチャルオフィス

バーチャルオフィスプランならレンタルオフィスまで足を運ぶことができなくても、
専用電話番号(098-xxxx-xxxx)が利用できます。
スマートフォンから専用固定電話番号で発信、着信ができる「通話アプリ」が付属。
さらに「那覇市松山2-2-13」での登記、住所貸し、郵便転送も可能です。


特長・サービス

那覇の住所で登記可能

那覇の住所で登記可能

「沖縄県那覇市松山2-2-13」の住所で登記、住所貸し、郵便転送が可能です。


電話番号が1回線付属

電話番号が1回線付属

入居者様ごとに専用電話番号が1回線付属します。そのため、新たに電話番号を取得する必要はありません。



通話アプリ・クラウド

スマートフォン内線化

お持ちのスマートフォンを会社の電話として使用できるアプリ「MOT/Phone」、クラウドサービス「MOT/Cloud」が付属します。


通話アプリ「MOT/Phone」の特長・機能

スマートフォン内線化

スマートフォン内線化
  • スマートフォンが会社電話機に
  • 時間、場所を選ばず利用可能
  • 社員間の通話が無料

iPhone・Androidがオフィスの電話機になります。そのため、ビジネスフォンなど会社用に電話機を購入する必要はありません。 時間や場所を選ばず、外出先でもWi-fi/LTE/4G/3G環境があれば利用可能です。アプリを入れた社員間同士の通話が無料になるだけでなく、取次転送・保留などの機能が利用できます。

無料電話転送

無料電話転送
  • 電話転送が無料に
  • 転送された場合、番号を表示
  • クラウド連携。情報共有が可能

個人での事業、SOHOの場合、オフィスを不在にすることが多くなります。通常、外出中は電話転送をかけますが、都度、転送料金が発生します。通話アプリを使用することで、 転送を0円にでき、時間、場所を選ばず、転送料金を気にせずに通話することが可能になります。商談につながる大事な電話を逃しません。



外出先から会社の番号で発信

外出先から会社の番号で発信
  • スマートフォンで会社番号発信
  • 発信時の番号選択

外出先からでも会社の番号でスマートフォンから発信ができます。そのため、個人の携帯番号を相手先に知られることなく、通話が可能です。 また、発信時に会社の番号でかけるか、携帯番号からかけるかを選択することができるため、仕事とプライベートでの使い分けもできます。

FAX送受信

FAX送受信
  • FAXをディスプレイに表示
  • PDFファイルをFAX送信
  • 外出先でも届いたFAXを確認

これまでFAX機でないと、できなかったFAXの受信・送信がスマートフォンだけで可能になります。受信時にはアラートで通知されます。そのため、出先でも届いたFAXを閲覧でき、 PDFファイルとして保存が可能です。FAXの送信も可能なため、オフィス外からでも、急ぎのFAXを送ることができます。


クラウド「MOT/Cloud」の特長・機能

グループウェア

グループウェア
  • 業務データをグループで共有
  • 行動予定、ToDoリスト作成
  • 会議室、応接室の予約管理

グループメンバーのスケジュール、ToDoリストを共有することができ、業務のスムーズな遂行をサポートします。また、 名刺管理アプリで取り込んだ名刺データやファイルデータなどをグループ内で共有、見込顧客の登録から契約後の売上集計まで営業活動を記録できる営業支援機能のほか、会議室・応接室の予約状況を確認、登録も可能です。

名刺管理アプリ「MOT/名刺」

名刺管理アプリ「MOT/名刺」
  • 登録はスマホで撮影するだけ
  • グループ間で共有可能
  • クラウドと自動で同期

スマートフォンで名刺を撮影するだけで名刺画像から文字情報を読み取りクラウドに登録します。 名刺情報は高精度OCRにより自動でデータ変換され、クラウドで管理されていますのでグループのメンバー間で共有、PC、スマートフォンから登録された名刺データにアクセスしたり、CSVとしてダウンロードすることができます。

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